ERP metalliteollisuudelle – mitä modernilta toiminnanohjausjärjestelmältä kannattaa vaatia?

Metalliteollisuuden yrityksissä tehokkuus ratkaisee kilpailukyvyn. Toimitusaikojen on pidettävä, materiaalien oltava oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja tuotannon kuormituksen pysyttävä hallinnassa. Samalla asiakkaat odottavat yhä lyhyempiä toimitusaikoja ja tarkempaa näkyvyyttä tilaustensa etenemiseen.

Monessa yrityksessä tieto on kuitenkin edelleen hajallaan useissa järjestelmissä, Excel-taulukoissa ja paperisissa työmääräimissä. Tämä aiheuttaa ylimääräistä työtä, virheitä ja hidastaa päätöksentekoa.

Moderni ERP-järjestelmä kokoaa koko liiketoiminnan yhteen paikkaan ja antaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen toimintaan – myynnistä tuotantoon, varastosta toimituksiin.

Metalliteollisuuden erityisvaatimukset

Metallialan yritysten toimintaympäristö poikkeaa monesta muusta toimialasta.

Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi:

• asiakaskohtaiset tuotteet

• vaihtuvat valmistuserät

• pitkät valmistusketjut

• materiaalien jäljitettävyys

• alihankkijoiden hallinta

• kapasiteetin optimointi

• koneiden käyttöasteen seuranta

• tarkka kustannuslaskenta

  
  

ERP-järjestelmän tulee tukea näitä prosesseja ilman, että yrityksen tarvitsee muuttaa hyväksi havaittuja toimintatapojaan.

Mitä metalliteollisuuden ERP pitäisi sisältää?

Myynti ja tarjouslaskenta

Metalliteollisuudessa tarjoukset voivat sisältää satoja nimikkeitä ja useita valmistusvaiheita.

Hyvä ERP auttaa:

• tarjouslaskennassa

• asiakaskohtaisten hintojen hallinnassa

• toimitusaikojen arvioinnissa

• tarjoushistorian hyödyntämisessä

Tuotannonohjaus

Tuotanto on metalliyrityksen sydän.

ERP tulee tarjota näkyvyys esimerkiksi:

• työmääräimiin

• työvaiheisiin

• materiaalien saatavuuteen

• kapasiteettiin

• kuormitukseen

• valmistumiseen

  
  

Kun tieto päivittyy reaaliaikaisesti, tuotannon suunnittelu perustuu faktoihin eikä arvioihin.

MES tuotannon tukena

Monessa metallialan yrityksessä ERPä täydentää MES (Manufacturing Execution System).

MES mahdollistaa esimerkiksi:

• sähköiset työjonot

• työvaiheiden kuittaukset

• koneiden tilaseurannan

• reaaliaikaisen tuotannon näkymän

• jäljitettävyyden

• laadun seurannan

  
  

Kun ERP ja MES toimivat yhdessä, tieto kulkee saumattomasti suunnittelusta tuotantoon.

Varastonhallinta

Metalliteollisuudessa materiaalit muodostavat merkittävän osan kustannuksista.

ERP auttaa hallitsemaan:

• raaka-aineet

• puolivalmisteet

• valmiit tuotteet

• varastosaldot

• materiaalikulutuksen

• inventoinnit

Ajantasainen varastotieto vähentää sekä ylivarastointia että tuotannon viivästyksiä.

Ostot ja alihankinta

Moni metallialan yritys käyttää laajaa alihankintaverkostoa.

ERP helpottaa:

• ostoehdotuksia

• materiaalitarpeiden suunnittelua

• toimittajahallintaa

• tilausten seurantaa

• toimitusten valvontaa

Miksi joustavuus on metalliteollisuudessa tärkeää?

Harva metallialan yritys toimii täysin samalla tavalla kuin toinen.

Yksi valmistaa yksittäisiä asiakasprojekteja.

Toinen tekee sarjatuotantoa.

Kolmas yhdistää molemmat.

Siksi ERP-järjestelmän tulisi mukautua yrityksen prosesseihin – ei pakottaa yritystä muuttamaan toimintatapojaan.

Joustava ERP mahdollistaa sen, että järjestelmää voidaan kehittää liiketoiminnan kasvaessa ilman raskaita uudistusprojekteja. Aavan lähestymistapa perustuu juuri tähän: yrityksen prosessit mallinnetaan ja järjestelmä rakennetaan tukemaan niitä.

Mitä hyötyä ERP tuo metalliteollisuudelle?

Oikein käyttöönotettu ERP voi tuoda merkittäviä hyötyjä:

• parempi toimitusvarmuus

• vähemmän manuaalista työtä

• reaaliaikainen näkymä tuotantoon

• tarkempi kustannuslaskenta

• tehokkaampi materiaalien käyttö

• parempi kapasiteetin hallinta

• nopeampi päätöksenteko

• parempi asiakaspalvelu

  
  

Kun kaikki tieto löytyy yhdestä järjestelmästä, yrityksen ei tarvitse käyttää aikaa tiedon etsimiseen tai siirtämiseen järjestelmästä toiseen.

Millaiselle metalliyritykselle ERP sopii?

Moderni ERP soveltuu esimerkiksi:

• konepajoille

• levytyökeskuksille

• koneenrakentajille

• alihankintakonepajoille

• hitsausyrityksille

• kokoonpanoteollisuudelle

• metallituotteiden valmistajille

  
  

Yrityksen koosta riippumatta tärkeintä on, että järjestelmä tukee yrityksen omia prosesseja ja mahdollistaa kasvun myös tulevaisuudessa.

Yhteenveto

Metalliteollisuudessa kilpailukyky syntyy tehokkaista prosesseista, ajantasaisesta tiedosta ja kyvystä reagoida nopeasti asiakkaiden tarpeisiin.

Moderni ERP-järjestelmä yhdistää myynnin, tuotannon, varaston, ostot ja talouden yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun järjestelmä mukautuu yrityksen toimintatapoihin eikä päinvastoin, käyttöönotto on sujuvampaa ja järjestelmä tukee liiketoimintaa myös pitkällä aikavälillä.