TIETOSUOJA- JA
REKISTERISELOSTE
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. Päivitetty 1.9.2025.
Aava Ohjelmistot Oy turvaa oikeutesi
henkilötietoja käsiteltäessä
Aava Ohjelmistot Oy käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja turvallisesti. Tässä rekisteri- ja
tietosuojaselosteessa kuvataan niitä menettelytapoja, joita sovelletaan Aava Ohjelmistot Oy:n
käsittelemiin henkilötietoihin. Jos sinulla on Aava Ohjelmistot Oy:n tietosuojakäytäntöön
tai tietojen käsittelemiseen liittyviä kysymyksiä, niin lähetä kirjallinen tiedustelusi
rekisterinpitäjälle.
Tämän sivuston evästeet
Aava Ohjelmistot Oy:n Internet-sivuilla käytetään evästeitä. Eväste on vierailijan selaimelle
lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle hänen vieraillessaan
sivustolla. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden kehittämiseen, kävijäliikenteen analysoimiseen sekä mainonnan kohdentamiseen.
Voit milloin tahansa muuttaa selaimesi asetuksia, jos et hyväksy evästeitä. Katsomme sinun
hyväksyneen evästeiden käytön, jos et poista niitä käytöstä. Huomioi, että saatat estää sivuston
joidenkin toimintojen käyttämisen estämällä evästeet.
Rekisteriselosteet
Aava Ohjelmistot Oy:n asiakasrekisteri
1) Rekisterinpitäjä
Aava Ohjelmistot Oy (2217005-1)
Metsänneidonkuja 10
02130 Espoo
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
myynti@aavaohjelmistot.fi
3) Rekisterin nimi
Aava Ohjelmistot Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Aava Ohjelmistot Oy ylläpitää markkinointi- ja asiakasrekisteriä asiakassuhteeseen tai muuhun
asialliseen yhteyteen kuten yrityksen oikeutettuun etuun perustuvan suhteen hallintaan,
hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Rekisteritietoja voidaan käyttää Aava Ohjelmistot
Oy:n ja asiakkaan väliseen markkinointiin (ml. sähköinen markkinointi) ja markkinoinnin
kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Aava
Ohjelmistot Oy:n kohdentama suoramarkkinointi. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tiedot
voidaan siirtää rekisterinpitäjän suoramarkkinointirekisteriin. Niiltä osin, kun rekisterinpitäjän
taloushallinnon ja etenkin laskutuksen järjestämiseksi on välttämätöntä, on tietojen käsittely
ulkoistettu rekisterinpitäjän tilitoimistolle. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yrityksen oikeutettu etu, henkilön suostumus tai asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset.
5) Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• Henkilön nimi
• Yritys/organisaatio
• Henkilön asema yrityksessä/organisaatiossa
• Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Näiden lisäksi Aava Ohjelmistot Oy:n rekisteri voi sisältää seuraavia asiakasyrityksen yhteyshenkilöön
liittyviä tietoja:
• Tietoa Aava Ohjelmistot Oy:n markkinoinnin sisältöjen käytöstä
• Tietoa menneistä tapahtumista, kuten yhteydenotto-, tarjous- ja kokoustietoa
• Tietoa tulevista tapahtumista, kuten yhteydenotto- ja tapaamistietoja
Yllä mainittujen lisäksi Aava Ohjelmistot Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri voi sisältää tietoja
siitä yrityksestä, jossa henkilö toimii. Tällaisia tietoja voivat olla yrityksen nimen lisäksi yritys- ja
yhteisötunnus ja osoitetiedot. Näiden lisäksi rekisteri voi sisältää asiakassuhdetta koskevia tietoja,
esimerkiksi laskutus- ja maksutietoja, tilaustiedot ja tuotetietoja.
6) Henkilötietojen säilytysaika
Aava Ohjelmistot Oy käsittelee ja säilyttää rekisteriin kerättyjä tietoja vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta tai siinä määrin kuin sovellettavat lait määräävät.Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan viiden vuoden välein. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, kun rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, kun asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun tai jos laissa kuvattu säilytysaika päättyy.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta sisäisten käytäntöjensä ja sääntöjensä mukaisesti. Näiden lisäksi rekisterinpitäjä suorittaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
7) Säännönmukaiset tietolähteet
Aava Ohjelmistot Oy kerää henkilötietoja asiakassuhteen aikana tai mahdollisen asiakassuhteen
syntymiseksi tapahtuvan työn aikana. Tietoja kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään
tapaamisissa, puhelimitse, verkossa tai muulla vastaavalla tavalla. Tietoja voidaan kerätä, täydentää
ja päivittää henkilön suostumuksella (esim. evästeitä käyttämällä), yleisesti saatavilla olevista
tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai kaupparekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten
rekisteristä.
8) Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja.
9) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10) Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja Aava Ohjelmistot Oy:n markkinointi-
ja asiakasrekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan mahdollisen
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyn tulee pyytää
hänestä tallennettujen tietojen tarkastamista tai vaatia niihin oikaisua rekisterinpitäjältä kirjallisesti.
Rekisteröidyn tulee tarvittaessa todistaa henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaan
tiedusteluun tai pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
11) Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista
Aava Ohjelmistot Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteristä (oikeus tulla unohdetuksi). Sovellettavien
lakien mukaisesti rekisteröidyillä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisteröidyn tulee pyytää hänestä
tallennettujen tietojen poistamista tai vaatia niiden käsittelyn rajoittamista rekisterinpitäjältä kirjallisesti. Rekisteröidyn tulee tarvittaessa todistaa henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa