ERP-järjestelmää aletaan usein etsiä vasta silloin, kun ongelmat ovat jo selvästi näkyvissä. Toimitukset myöhästyvät, varastosaldot eivät pidä paikkaansa, tuotannonsuunnittelu vie kohtuuttomasti aikaa tai tieto on hajallaan useisiin Excel-taulukoihin. Mutta entä jos tuotanto toimii jo hyvin? Tilaukset valmistuvat, asiakkaat saavat tuotteensa ja henkilöstö tuntee toimintatavat. Kannattaako toimivaan kokonaisuuteen puuttua, vai aiheuttaako uusi ERP-järjestelmä vain tarpeettoman

ERP-järjestelmästä puhutaan usein yrityksen yhteisenä tietolähteenä. Sen avulla seurataan myyntiä, varastoa, tuotantoa, ostoja, toimituksia ja taloutta. Mutta mitä tietoa järjestelmä oikeastaan kerää – ja mistä tämä tieto syntyy? ERP ei lähtökohtaisesti kerää tietoa yrityksestä itsenäisesti, vaan tieto muodostuu yrityksen päivittäisistä tapahtumista. Jokainen tarjous, myyntitilaus, materiaalivaraus, työvaihe, varastosiirto, toimitus ja lasku tuottaa tietoa, jota voidaan hyödy

Toimiva tuotannonohjaus on valmistavan yrityksen kilpailukyvyn perusta. Kun tieto kulkee sujuvasti, materiaalit ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja tuotanto etenee suunnitellusti, yritys pystyy pitämään toimituslupauksensa ja toimimaan kannattavasti. Monessa yrityksessä arki näyttää kuitenkin erilaiselta. Tuotannonohjaus perustuu useisiin Excel-taulukoihin, tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja tuotannon tilannetta selvitetään jatkuvasti puhelimitse tai sähköpostilla.