Yksi yleisimmistä ERP-hankkeiden sudenkuopista on tämä: Yritys sopeuttaa toimintansa järjestelmään. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vuosien aikana hiotut toimintamallit, tehokkaat prosessit ja kilpailutekijät joudutaan muuttamaan “järjestelmän mukaisiksi”. Mutta entä jos juuri ne prosessit ovat tehneet yrityksestäsi menestyvän? Staattinen ERP-ajattelu Monet ERP-järjestelmät on suunniteltu logiikalla: Yksi järjestelmä, joka sopii kohtuullisesti lähes kaikille. Ongelma on il

ERP:n arvo ei realisoidu moduulilistassa. Se realisoituu arjessa: siinä, kuinka nopeasti tieto löytyy, kuinka helposti sitä voidaan analysoida ja kuinka sujuvasti apua saa tarvittaessa. Käyttöliittymä määrittää tehokkuuden Käyttöliittymä ei ole kosmeettinen yksityiskohta. Se määrittää päivittäisen työn tehokkuuden. Kun järjestelmässä kaikki tieto on linkittynyt toisiinsa, käyttäjä voi liikkua loogisesti: myyntilaskulta myyntitilaukseen tilaukselta toimitukseen toimitusriviltä

Toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan perustavanlaatuinen ongelma on se, että tarkennettu määrittely on samalla sopimus, millainen järjestelmä sovitulla rahalla tulee. Normaali järjestelmäprojekti alkaa yrityksen tekemällä määrittelyllä. Tämän jälkeen yritys kilpailuttaa ja valitsee järjestelmätoimittajan. Yritys tekee valitun toimittajan kanssa tarkennetun määrittelyn, jossa sovitaan, millainen järjestelmä toimitetaan. Jo tässä vaiheessa projekti alkaa syödä kallista aikaa,

Aava ei tee yritysten kanssa tarkennettuja määrittelyjä ollenkaan, vaan Aava aloittaa heti järjestelmän rakentamisen.