ERP ei saa tuhota kilpailuetua – järjestelmän pitää mukautua

Yksi yleisimmistä ERP-hankkeiden sudenkuopista on tämä: Yritys sopeuttaa toimintansa järjestelmään. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vuosien aikana hiotut toimintamallit, tehokkaat prosessit ja kilpailutekijät joudutaan muuttamaan “järjestelmän mukaisiksi”.

Mutta entä jos juuri ne prosessit ovat tehneet yrityksestäsi menestyvän?

Staattinen ERP-ajattelu

Monet ERP-järjestelmät on suunniteltu logiikalla: Yksi järjestelmä, joka sopii kohtuullisesti lähes kaikille. Ongelma on ilmeinen.

Kasvaneella ja menestyneellä yrityksellä on lähes aina jokin erityinen kilpailutekijä, kuten:

• poikkeuksellisen tehokas tarjouslaskenta

• ainutlaatuinen tuotannon organisointimalli

• varaston kiertonopeuden optimointi

• tarkasti hiottu sisäinen ohjaus
  

Näistä ei kannata luopua siksi, että järjestelmä ei taivu niihin.

Joustavuus on kilpailutekijä

Moderni ERP mahdollistaa sen, että:

• käyttöliittymiä voidaan muokata

• turhat kentät voidaan poistaa

• prosessit voidaan rakentaa yrityksen oman logiikan mukaisesti

• toimintalogiikkaa voidaan sovittaa yrityskohtaisesti

• kaikkea dataa käsitellään yhtenäisillä työkaluilla
  

Kun järjestelmä on rakenteeltaan yhtenäinen, käyttäjän ei tarvitse opetella eri toimintamalleja eri moduuleihin. Sama logiikka toimii kaikkialla.

Tämä tekee järjestelmästä aidosti ketterän – sekä teknisesti että liiketoiminnallisesti.

Järjestelmä tukee vahvuuksiasi

ERP:n tehtävä ei ole standardisoida yritystäsi keskinkertaiseksi. Sen tehtävä on vahvistaa sitä, mikä tekee sinusta ainutlaatuisen. Kun järjestelmä mukautuu yrityksesi toimintatapaan, voit säilyttää kilpailuetusi – ja kehittää sitä edelleen.